Consejos útiles

7 trucos de tabla de palabras que quizás no conozcas

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Si un documento de texto contiene más de una tabla, se recomienda que se firme. Esto no solo es hermoso y comprensible, sino que también es correcto desde el punto de vista de la correcta ejecución de los documentos, especialmente si la publicación está prevista en el futuro. La presencia de una firma en un dibujo o tabla le da al documento un aspecto profesional, pero esto está lejos de ser la única ventaja de este enfoque de diseño.

Si su documento tiene varias tablas firmadas, puede agregarlas a la lista. Esto simplificará enormemente la navegación a través del documento y los elementos que contiene. Vale la pena señalar que puede agregar una firma en Word no solo a todo el archivo o tabla, sino también a la imagen, el diagrama, así como a una serie de otros archivos. Directamente en este artículo, hablaremos sobre cómo insertar el texto de la firma antes de la tabla en Word o inmediatamente después.

Insertar una firma para una tabla existente

Recomendamos encarecidamente que evite firmar objetos manualmente, ya sea una tabla, una imagen o cualquier otro elemento. No habrá sentido funcional de una línea de texto agregada manualmente. Si es una firma insertada automáticamente, que Word le permite agregar, agregará simplicidad y conveniencia al trabajo con el documento.

1. Seleccione la tabla a la que desea agregar una firma. Para hacer esto, haga clic en el puntero ubicado en su esquina superior izquierda.

2. Ir a la pestaña "Enlaces" y en el grupo "Nombre" presione el botón "Insertar título".

Nota: En versiones anteriores de Word, debe ir a la pestaña para agregar un nombre "Insertar" y en el grupo Enlace pulsador "Nombre".

3. En la ventana que se abre, marque la casilla junto a "Excluir firma del nombre" y escribe la línea "Nombre" después de que los números son la firma de su mesa.

Nota: Marcar elemento "Excluir firma del nombre" solo debe eliminarse si el nombre de tipo estándar "Tabla 1" no eres feliz

4. En la sección "Posición" Puede elegir la posición de la firma, encima del objeto seleccionado o debajo del objeto.

5. Haga clic en Okpara cerrar la ventana "Nombre".

6. El nombre de la tabla aparecerá en el lugar que especifique.

Si es necesario, se puede cambiar por completo (incluida la firma estándar en el nombre). Para hacer esto, haga doble clic en el texto de la firma e ingrese el texto deseado.

También en el cuadro de diálogo "Nombre" Puede crear su propia firma estándar para una tabla o cualquier otro objeto. Para hacer esto, haga clic en el botón Crear e ingrese un nuevo nombre.

Haciendo clic en el botón "Numeración" en la ventana "Nombre", puede establecer los parámetros de numeración para todas las tablas que creará en el documento actual en el futuro.

En esta etapa, vimos cómo agregar una firma a una tabla específica.

Insertar automáticamente una firma para tablas creadas

Una de las muchas ventajas de Microsoft Word es que en este programa puede hacerlo de modo que cuando inserte cualquier objeto en el documento, se agregue una firma con un número de serie directamente encima o debajo de él. Esto, como la firma habitual discutida anteriormente, se distribuye no solo en las mesas.

1. Abre una ventana "Nombre". Para hacer esto, en la pestaña "Enlaces" en el grupo "Título»Presione el botón "Insertar título".

2. Haga clic en el botón "Nombre automático".

3. Desplazarse por la lista "Agregar un título al insertar un objeto" y marque la casilla junto a Hoja de cálculo de Microsoft Word.

4. En la sección "Parámetros" asegúrese de que el elemento del menú "Firma" establecido "Mesa". En el parrafo "Posición" seleccione el tipo de posición de firma, encima o debajo del objeto.

5. Haga clic en el botón. Crear e ingrese el nombre deseado en la ventana que aparece. Cierra la ventana haciendo clic Ok. Si es necesario, configure el tipo de numeración haciendo clic en el botón correspondiente y realizando los cambios necesarios.

6. Haga clic en Ok para cerrar la ventana "Nombre automático". Cierra la ventana de la misma manera. "Nombre".

Ahora, cada vez que inserte una tabla en un documento, encima o debajo de él (según las opciones que seleccione), aparecerá la firma que creó.

Una vez más, de manera similar, puede agregar subtítulos a dibujos y otros objetos. Todo lo que se requiere es seleccionar el elemento apropiado en el cuadro de diálogo "Nombre" o especificarlo en la ventana "Nombre automático".

Terminaremos aquí, porque ahora sabes exactamente cómo firmar una tabla en Word.

Gracias al autor, comparte el artículo en las redes sociales.

Usar patrones

La vida cotidiana de la oficina está llena de documentos monótonos, incluidas tablas. Tomamos una hoja de papel electrónica, cortamos parte de ella, la insertamos en un nuevo documento y editamos los detalles. Una buena técnica, pero me parece que trabajar con plantillas es un poco más simple y rápido. Por cierto, en Word las plantillas se llaman tablas express.

Haga clic en la pestaña "Insertar", haga clic en "Tabla" y vaya a "Tablas Express". Preste atención al elemento "Guardar selección en la colección".

Aquí encontrará varias opciones bastante útiles y, lo más importante, puede guardar cualquier otra tabla o su fragmento como plantilla, incluida su propia producción.

Dibujar tablas

¿Recuerdas al oso que caminaba en tus oídos y manos en un baile gitano desenfrenado cuando era niño? Desde entonces, no le gusta cantar y pinceles, y desde entonces ignora constantemente la opción "Dibujar una tabla" en Word. ¡Agítalo, hombre adulto! ¡Es hora de aplastar al monstruo peludo! Es más fácil de lo que parece.

Haga clic en la pestaña "Insertar", haga clic en la "Tabla" y vaya al elemento "Dibujar una tabla".

Y no tenga miedo de cometer un error: siempre hay un borrador a mano. A veces, un lápiz y una lavadora simplifican enormemente la creación de mesas complejas con elementos pequeños.

Insertar filas y columnas rápidamente

A partir de Word 2013, agregar filas y columnas de tortura a tortura se ha vuelto divertido. No piense que los arcaicos "Insertar columnas izquierda / derecha" e "Insertar filas arriba / abajo" no han desaparecido, pero ahora puede olvidarse de ellos.

Desplácese sobre el espacio entre filas o columnas fuera de la tabla y haga clic en el signo más que aparece.

En el futuro, me gustaría ver algo similar para la función de eliminación.

Usa una regla

Cada persona tiene figuras favoritas y repulsivas que usa o evita indiscriminadamente en su vida. Incluso en los parámetros de sus tablas. Yo los conozco. :)

Si está acostumbrado a establecer con precisión los valores de sangría, el ancho y el alto de las celdas a través de las propiedades de la tabla, pruebe una alternativa: una regla.

Desplácese sobre el borde de las columnas o filas, agárrelo, mantenga presionada la tecla Alt y use la comodidad de una regla de centímetros.

Puedes hacer el mismo truco con los marcadores de sangría y protuberancia. Desplácese sobre ellos y mantenga presionada la misma tecla Alt.

Use teclas de acceso rápido

Si fuera un desarrollador de software, llamaría a las teclas de acceso rápido de los botones soul. Después de todo, a veces solo quieres abrazar una computadora portátil solo porque lo son. En cuanto a las tablas de Word, a menudo uso las tres combinaciones:

  1. Alt + Mayús + Arriba / Abajo mueve rápidamente la línea actual una posición hacia arriba o hacia abajo (solo algo irremplazable).
  2. Ctrl + Shift + A instantáneamente convierte letras mayúsculas en letras mayúsculas, lo cual es muy útil para los encabezados.
  3. Ctrl + Tabulador agrega una pestaña a la celda mientras es normal Pestaña Mueve el cursor a la siguiente celda.

Convertir texto a tabla

Un poco de magia que puede presumir frente a un público asombrado. En lugar de crear tablas de la forma habitual, pruebe otras opciones más sofisticadas:

  • Las matrices de celdas copiadas de Excel se pegan en Word como una tabla con bordes invisibles.
  • El texto bien estructurado se convierte fácilmente en una tabla utilizando herramientas normales de Word.

Seleccione el texto, haga clic en la pestaña "Insertar", haga clic en "Tabla" y seleccione "Convertir a tabla".

Preste atención a los parámetros auxiliares: la calidad de la conversión depende directamente de ellos.

Controlar tamaños de celda

Si quieres conocer a una persona, tírale una mesa con tirano de texto. Una interpretación ligeramente libre de la opinión conocida, por supuesto, pero lo hace. Solo eche un vistazo a la captura de pantalla, o más bien a la primera columna y la palabra "filológico": una espina fea.

Según mis observaciones, en tales casos, las personas primero se expresan indecentemente y luego recurren a la salida no más óptima: reducen el tamaño de la fuente. Pero es mejor ajustar el texto de una manera diferente.

Haga clic derecho en la celda, seleccione "Propiedades de tabla", cambie a la pestaña "Celda", vaya a "Parámetros" y marque la casilla "Introducir texto".

Word se levantará y traerá de vuelta la carta que se escapó, y la paz reinará en el mundo nuevamente. Por cierto, para mayor claridad, el texto "inscrito" se enfatizará con una línea azul.

Y también, sucede que tomas prestada la mesa de alguien y prefieres tararear por lo bajo: "¡Solo tú, pez de mis sueños"! Buen trabajo con las manos equivocadas! Empiezas a llenarlo con tus datos, y luego ocurre un diablo incontrolable: algunas columnas se arrastran debido a la pérdida de peso de otras. La cabeza está sobria y la realidad deja de agradar. Como ser

Bromeando como una broma, pero sucede que se le envía una tabla de formato estricto, que no se puede perder. Al menos no seas perezoso para devolverlo con las dimensiones anteriores. Entonces el receptor verá lo que espera ver. Y para esto, desactive el tamaño automático por contenido.

Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las celdas, seleccione "Propiedades de tabla", vaya a "Parámetros" y desactive la casilla "Tamaño automático según el contenido".

La misma opción salvará su tabla del colapso si necesita completar algunas celdas con imágenes: se ajustarán en forma de una miniatura en lugar de una de tamaño completo.

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